O que é o pedido de vendas
No pedido de vendas fica registrada a negociação entre a empresa e o cliente, com todos os detalhes da compra. Um bom pedido de vendas traz estas informações:
- Dados do clienteNome, endereço e formas de contato do comprador.
- Produtos ou serviçosCódigo, descrição, quantidade, valor unitário e valor total de cada item.
- Preços e descontosO preço de cada item e os descontos concedidos.
- Total do pedidoO valor somado de todos os itens.
- Condições de pagamentoForma e prazo para pagar.
- Data do pedidoQuando o pedido foi realizado.
- Condições de entregaLocal e data em que o cliente quer receber.
Como registro oficial da venda, o pedido serve de base para faturas, notas e comprovantes de entrega. Também facilita o acompanhamento das vendas, o controle do estoque e a análise do desempenho da equipe.
O que é o controle de estoque
Controlar o estoque é acompanhar os produtos e materiais que a empresa tem disponíveis. Assim você consegue atender os clientes sem sobrar e sem faltar mercadoria. Os principais pontos são:
- Entradas e saídasRegistro de cada compra, produção, venda e consumo interno.
- Quantidade disponívelO saldo de cada item sempre atualizado.
- ReposiçãoUm estoque mínimo definido indica o momento certo de comprar.
- Valor do estoqueQuanto está investido, calculado pelo custo de compra ou de fabricação.
- Prazos de validadeFundamental para perecíveis, para não vender nada fora da validade.
- Giro de estoqueCom que rapidez cada produto sai.
- RelatóriosPosição atual do estoque, custos e histórico das movimentações.
Por que integrar vendas e estoque
Com um controle de estoque bem feito, você evita a falta de mercadorias, gasta menos com armazenagem, melhora o capital de giro e compra de forma mais organizada. Ligado ao pedido de vendas, ele permite atender bem os clientes, com o produto certo no momento certo.
