O programa tem acesso por nível de usuário, também chamado de controle de acesso ou de permissões. Com ele, cada pessoa recebe permissões diferentes dentro do programa, de acordo com a função ou a responsabilidade que tem na empresa.
A forma de usar o acesso por nível de usuário muda conforme a necessidade de cada empresa. Em geral, funciona assim:
1º - No sistema, abra o MENU FERRAMENTAS na barra de cima e procure "Cadastro de Usuários e Compartilhamento de Acesso", como no exemplo:
2º -Cadastrar usuário, clica no submenu "Cadastro de usuário"
Cadastro de Usuário: cada pessoa tem a sua conta no sistema, com nome e senha só dela. Também dá para guardar nome, setor e observações, como no exemplo:
Tipos de usuário: cada pessoa recebe um de 2 tipos, MASTER ou PADRÃO, conforme a função que tem na empresa.
MASTER: é o administrador, com acesso a tudo.
PADRÃO: só acessa o que o MASTER liberar, com limites e restrições
3º -Clica em ACESSOS"
Cada versão do sistema tem o seu próprio mapa de acesso. Veja um exemplo abaixo:
Permissões: cada tipo de usuário recebe um conjunto de permissões, que define o que ele pode fazer no programa, como criar, ver, alterar ou apagar dados e abrir certas funções.
O controle de acesso por nível de usuário garante que só quem tem autorização veja informações sensíveis ou use funções importantes do programa. Assim os dados ficam protegidos, a privacidade é respeitada e o sistema continua íntegro.
Depois de definir o acesso de cada usuário, feche o programa e abra de novo para o sistema ativar estes recursos:
Login: quando alguém entra no programa, o sistema confere o nome de usuário e a senha. Depois disso, libera o acesso de acordo com a função da pessoa.
Controle de acesso: a cada ação no programa, o sistema confere as permissões do usuário. Se ele tiver permissão, a ação acontece; se não, é bloqueada.
Registro de atividades: conforme a versão do sistema, tudo o que cada usuário faz fica registrado, o que ajuda na segurança e na conferência.
Usuário MASTER: os administradores (MASTER) criam, alteram e excluem contas, definem e mudam permissões e funções, acompanham o registro de atividades e resolvem problemas de acesso.
Senha e segurança: o controle de acesso permite recuperar senha e tem proteções como o bloqueio de contas. Só o usuário MASTER faz isso.